Arbeitsschutzausschuss themen

Dipl.-Ing. Cornelia von Quistorp

In welcher Zielsetzung der ASA "Anliegen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung" berät, ist abhängig von die Unternehmensstruktur sehr unterschiedlich.

In kleinen und sehr kleinen Unterfangen ist die ASA-Sitzung oft der zentrale Anlass, bei dem überhaupt Arbeitsschutzthemen behandelt und dokumentiert werden. Das gilt umso mehr, wenn es wenig technische Gefahren gibt und Themen der Arbeitsschutzorganisation im Vordergrund stellen, wie

• Durchführung und Dokumentation der Gefährdungbeurteilung,
• Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen,
• Unfallversicherung,
• betriebliche Funktionen, wie Sicherheitsbeauftragte/r, Ersthelfer, Brandschutzhelfer.

In einer so überschaubaren Konstellation kann z. B. die Maßnahmenermittlung und -nachverfolgung zur Gefährdungsbeurteilung unmittelbar in der ASA-Sitzung vorgenommen werden. Es bietet sich auch an, in der ASA-Sitzung aktuell anstehende Themen vorzustellen und zu besprechen, wie z. B. Ergonomie an Bildschirmarbeitsplätzen (z. B. im Zusammenhang mittels einer anstehenden Neubeschaffung von Mobiliar), Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastigungen oder Verhalten in Notfällen. Solche Themen können, wenn sie geeignet aufbereitet und präsentiert werden, dann auch gleich als betriebliche Unterweisung für die Anwesenden dokumentiert werden.

Auf diese Weise wird dafür gesorgt, dass alle oder zumindest viele Funktionsträger eines kleinen Unternehmens im Arbeitsschutz auf einem Wissensstand und gemeinsam in arbeitsschutzrelevante Prozesse eingebunden sind. Das trägt dazu bei, dass – eine gewisse Grundmotivation vorausgesetzt – Interesse an einem guten Arbeitsschutzniveau im Unternehmen entsteht und entwickelt werden kann.

Wenn ein ASA eher groß besetzt und in der Unternehmensstruktur hoch angesiedelt ist, also verschiedene Abteilungsleitungen/Geschäftsführung o. Ä. teilnehmen, macht es keinen Sinn, an dieser Ebene Detailfragen breit zu diskutieren und Lösungsansätze in der ASA-Sitzung zu entwickeln. Das gilt umso mehr, wenn die Teilnehmer unterschiedlichen Arbeitsbereichen angehören und Detailthemen nur einzelne betreffen.

In diesen Fällen müssen Themen inhaltlich so vorbereitet werden, dass sie sinnvoll und mit vertretbarem Zeitaufwand in den ASA-Sitzungen bearbeitet werden können.

Ziele der ASA-Arbeit können dann sein:

• Vorstellung von kommenden Themen und Klärung, in wessen Zuständigkeit sie weiter bearbeitet werden,
• Diskussion vorbereiteter Themen (mit gut vorbereiteten Informationen und im überschaubarem Zeitrahmen),
• Präsentation von Ergebnissen, Vorgaben und Maßnahmen, die umzusetzen sind.

Themen, die in der ASA-Sitzung nicht zu Ende diskutiert werden können und Entscheidungen, die nicht im ASA direkt getroffen werden können, müssen entsprechend weitergegeben und weiter bearbeitet werden. Dazu sind gute und stabile Kommunikationsstrukturen erforderlich. Es sollte darauf geachtet werden, dass spätestens bis zur nächster ASA-Sitzung Rückmeldungen vorliegen. Gegenüber Aufsichtsbehörden und unter QM-Gesichtspunkten ist es wichtig sicherzustellen, dass relevante Arbeitsschutzprozesse nicht einfach im Sand verlaufen.