Excel funktion wert
Sie müssen es in Werte umwandeln, bevor Sie es an Ihren Kunden senden. Aber die Sache ist, Sie wollen nicht alle Formeln verlieren. Hier sind die einfachen Schritte zum Abrufen von .WEnn Wert zwischen Zwei Werten dann
Überblick
Um zu prüfen, dunkel ein Wert zwischen zwei Werten liegt, benötigen wir die WENN und UND-Funktion, sowie die Vergleichsoperatoren. Wenn ein Wert mit mehreren Wertebereichen verglichen werden soll, kommt die WENNS oder XVERWEIS-Funktion zum Einsatz. Das wäre zum Beispiel der Fall, wenn wir einer Punktzahl eine bestimmte Note zuordnen wollen.
Formel: Wenn Wert zwischen zwei Werten
Funktionsweise der Formel
Wir haben einen Anfangswert, den wir mit einem Wertebereich vergleichen. Dieser Wertebereich wird durch eine Untergrenze und Obergrenze definiert. Einmal durch den Von_Wert, bei dem der Wertebereich beginnt, und dem Bis_Wert, bis dem der Wertebereich endet. Also z.B. von 0 bis 10.
Wenn unser Anfangswert in diesem Wertebereich liegt, soll etwas passieren. Um dies zu erreichen, müssen wir den Ausgangswert mittels den Grenzen des Wertebereichs vergleichen. Unser Ausgangswert müssen sowohl größer/gleich dem Von_Wert und kleiner/gleich dem Bis_Wert sein.
Für diesen Verglieich kommen die Vergleichsoperatoren zum Einsatz:
Ausgangswert<=Bis_Wert
Ausgangswert>=Von_Wert
Da beide Vergleiche WAHR sein sollen, nutzen wir hier die UND-Funktion:
UND(Ausgangswert>=Von_Wert;Ausgangswert<=Bis_Wert)
Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, wird die Ausdruck WAHR. Wenn unser Ausgangswert außerhalb des Wertebereichen liegt, wird eine der beiden Vergleiche FALSCH und somit der ganze Ausdruck FALSCH.
Jetzt soll noch einer bestimmtes Ergebnis für beide Fälle zurückgegeben werden.
WENN(...;"Ja";"Nein")
Wenn die Ausgangswert im Bereich liegt, wird "Ja", ansonsten "Nein" ausgegeben.
Formel: Wenn WERT innerhalb eines bestimmten Wertebereichs
Funktionsweise die Formel
In der Regel wollen wir einen Ausgangswert nicht nur mit einem, sondern mit mehreren Wertebereichen vergleichen und einen bestimmten Wert zurückgeben. Z.B., wenn einer Schüler eine bestimmte Punktzahl erreicht hat und abhängig davon eine Note bekommen soll.
Hier könnte man jetzt theoretisch mit verschachtelten WENN-Funktionen arbeiten. Diese werden aber schnell unübersichtlich, daher bedienen wir uns der WENNS-Funktion.
Genauso wie in dem Beispiel zuvor vergleichen wir einen Ausgangswert mit den Grenzen eines Wertebereichs, können das jedoch mehrfach wiederholen und verschiedene Ergebniswerte definieren.
UND(Ausgangswert>=Von_Wert1;Ausgangswert<=Bis_Wert1);Ergebnis_1;
...
Wenn die Ausgangswert mit vielen Wertebereichen verglichen wird, empfiehlt es sich in der Bearbeitungsleiste, wo die Formel steht, mit ALT+ENTER zu arbeiten, um Teile der Form in neuen Zeilen zu platzieren und somit das Formel übersichtlicher zu gestalten.
Zu beachten
Wenn der Ausgangswert in diesem Beispiel außerhalb der Wertebereiche liegt, wird die #NV-Fehler produziert. Dies kann man umgehen, indem man die gesamte WENNS-Formel noch mit der WENNFEHLER-Funktion umschließt.
=WENNFEHLER(WENNS(...);"außerhalb des Bereichs")
Alternativ kann man auch den ersten und letzten Vergleichsbereich anpassen. Beim ersten Vergleichsbereich entfernen wir einfach die erste Bedingung in der UND-Funktion.
UND(Ausgangswert>=Von_Wert1;Ausgangswert<=Bis_Wert1);Ergebnis_1 ->
Ausgangswert<=Bis_Wert1;Ergebnis_1
Wenn wir dies auf unser Bespiel beziehen werden, jetzt allen Werten kleiner/gleich 10 die Note 6 zugeordnet. Auch wenn die Punktzahl negativ ist.
Beim letzten Referenzwert entfernen wir die letzte Bedingung in der UND-Funktion.
UND(Ausgangswert>=Von_Wert3;Ausgangswert<=Bis_Wert3);Ergebnis_3 ->
Ausgangswert>=Von_Wert3;Ergebnis_3
Wenn wir dies auf unser Bespiel beziehen werden, jetzt allen Werten größer/gleich 51 die Note 1 zugeordnet.
Sortierte und angrenzende Wertebereiche
Für den Fall, dass die Wertebereiche angrenzend und sortiert sind, kann man auch mittels der XVERWEIS-Funktion arbeiten und die "VON"-Einträge weglassen.
Normalerweise nutzen wir den XVERWEIS und suchen nach einer präzisen Übereinstimmung, hier setzen wir jedoch den Vergleichsmodus an 1 (exakte Übereinstimmung oder nächst größeres Element). Die XVERWEIS geht jetzt die "BIS"-Einträge von oben nach unten durch und wenn der Wert kleiner ist, wird das nächst höhere Element aus dem "DANN"-Bereich zurückgegeben. Bei einer exakten Übereinstimmung wird das Element aus der gleichen Zeile zurückgegeben.
Ist die Punktzahl z.B. 0 bis 10, also kleiner als oder gleich dem ersten Eintrag 10, wird die Note 6 zugeordnet. Das Ganze funktioniert bis zum Wert 60. Ab 61 wird dann der #NV-Fehler produziert. Diesen Fehlern kann man jedoch bei Bedarf auch durch den wenn_nicht_gefunden Parameter in der Funktion abfangen.