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Generell sind dunkle Kuverts oder Adressflächen, auf denen hell geschrieben werden muss, untauglich. Transparente Kuverts sind nur bedingt maschinell.

Brief beschriften: Anleitungen, Tipps und Tricks

Das Beschriften eines Briefs mag auf den ersten Blick wie eine einfach Aufgabe erscheinen, dennoch gibt es einige wichtige Details an beachten, um sicherzustellen, dass dein Brief ordnungsgemäß zugestellt werden kann. In diesem Blogbeitrag werden wir Schrittweise für Schritt erklären, wie du deinen Brief richtig beschriften kannst, angefangen bei der Platzierung des Absender und des Empfängers bis hin zur korrekten Positionierung der Briefmarke.

Wo steht bei einem Brief eigentlich das Adresse des*der Empfängers*Empfängerin?

Grundsätzlich gibt es beim Beschriften eines Briefes keine festen Vorschriften zur Platzierung der Empfänger*innenadresse. Das bedeutet, dass die Adresse des*der Empfängers*Empfängerin prinzipiell irgendwo auf dem Umschlag stehen könnte. Der Hängen daran ist allerdings, dass der Brief von die Post dann per Hand sortiert werden muss, dadurch es zu Verspätungen bei der Lieferung kommen kann. Im ungünstigsten Fall kommt der Brief wieder zur Absender*in zurück. Hier findest du einige Tipps, wie ein Brief richtig beschriftet wird, um eine solcher Verspätung oder Rücksendung zu vermeiden:

  • Die Adresse des*der Empfängers*Empfängerin sollte grundsätzlich auf der Vorderseite des Briefumschlags stellen. Informationen, die auf der Rückseite des Kuverts stellen, werden in den meisten Fällen nicht ausgelesen und dementsprechend auch nicht von der Post bearbeitet.

  • Unten rechts wird die Empfänger*innenadresse platziert bzw. bei einem Brief mit Fenster auch unten links.

  • Achtedarauf, nach unten und nach rechts ca. 2 cm Platz zum Rand zu lassen. So kanndeinKuvertkorrekteingelesenwerden.

  • Die Briefmarke gehört immer in die Ecke oben rechts.

Die richtige Reihenfolge der Adressdaten bei der Empfänger*innenadresse

Es kommt nicht nur auf den optimalenPlatz auf dem Umschlag an, sondern auch an die Reihenfolge der Adressinformationen der Empfänger*in. Hier findest du eine Checkliste welche Daten in welcher Reihenfolge in das Adressfeld gehören.

  • Anrede (optional)
  • Vorname und Nachname 
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl und Stadt/Ort
  • Sollte der Brief ins Ausland gehen, schreibe das Land der Empfänger*in  noch darunter

Bei geschäftlichen Briefen:

  • Anrede (optional)
  • Firmenname
  • Ggf. Vorname und Nachname 
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl und Stadt/Ort
  • Länderbezeichnung (bei Auslandsbriefen)

Achtung: Der Geschäftsbriefist für einebestimmte Person gedacht? Hier sollte der Vermerk„zuHanden Herr/Frau XY“ in der Adresseangegebenwerden. Das bedeutet, dassdiese Post für genau die genannte Person vorgesehenist.  

Weitere Tipps und Tricks:

  • Keine Länderkürzel vor der Postleitzahl 
  • Idealer Zeichenabstand: 0,2-0,4 mm
  • Keine Unterstreichungen
  • Bei Auslandsadressen: ORT und LAND in Großbuchstaben
  • Bei Großen Wohnhäusern: Stiege und Türnummer angeben 

Brief Kuvert beschriften: Wo steht tatsächlich die Adresse der Absender*in?

Leider kommt es gelegentlich vor, dass Briefe nicht zugestellt werden können, da das Frankierung nicht ausreichend oder die Adresse der Empfänger*innen falsch, oder nicht mehr aktuell ist. Deshalb ist eine Absender*innenadresse auf dem Briefkuvert ebenso wichtig wie die Empfänger*innenadresse. Darüber hinaus sieht der*die Empfänger*in durch die Absender*innenadresse auch direkt, von wem der Brief kommt und kann ihn dementsprechend zeitnah öffnen und zuordnen. Aber wo genau muss die Absender*innenadresse denn stehen?

  • Oben links auf dem Kuvert kannst du deine eigene Adresse platzieren. Alternativ kannst du auch das Rückseite verwenden.

  • Die eigene Adresse sollte immer mit die Überschrift “Absender” oder “Abs.” gekennzeichnet sein.

  • Solltest du oft Briefe verschicken, sind individuelle Adresssticker sinnvoll um beim Briefe beschriften Zeit zu sparen. Diese können dann oben links auf dem Kuvert angebracht werden.

Briefe für Unternehmen oder Behörden richtig beschriften

Bei Briefen für Unterfangen oder Behörden ist bei der Beschriftung des Kurzes besondere Vorsicht geboten, da hier oftmals bestimmte Richtlinien befolgt werden müssen. 

  • Empfänger*inneninformationen: Der Name des Unternehmens oder der Behörde sollte in klaren, gut lesbaren Buchstabier aufgeführt werden. Es ist sinnvoll die offizielle Bezeichnung des Unternehmens oder der Behörde zu verwenden.

  • Absender*inneninformationen: Der bzw. die Absender*in sollte in der linken oberen Ecke des Briefes platziert werden. Gib deinen Vor- und Nachnamen, deine vollständige Adresse und dein Land an, falls der Brief ins Ausland geschickt wird. Sollte der Brief im Namen eines Unternehmens versendet werden, dann muss der offizielle Firmenname zusätzlich vermerkt sein.

  • Adressformat: Verwende ein förmliches Adressformat, wie es in den jeweiligen Regionen üblich ist. In Österreich sieht das wie folgt aus: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Bestimmungsland (nur bei Auslandssendungen).

Briefe in unterschiedlichen Größen korrekt beschriften

Je nachdem, wie groß der Brief ist, den du beschriften möchtest, sollte Einiges beachtet werden:

  • Wenn du ein DIN-A4-Blatt verwendest, sollte die Adresse oben links platziert sein, da der Brief dann zu Dritteln gefaltet wird, um in einen DIN-Lang Umschlag zu passen. Hier steht die Adresse dann automatisch im Fenster unten links. 

  • Achtebei Großbriefen im DIN-B4 Format ohne Fenster darauf, diesen im Querformat an beschriften – wie einen kleinen Brief– damit das Adresse rechts unten platziert ist.

  • Die sogenannten Kompaktbriefe (DIN-B5) werden ebenfalls im Querformat versendet und daher rechts unten beschriftet.

Eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Beschriften eines Briefes

  1. Schritt: Legeden Brief flach auf eine ebene Oberfläche
  2. Schritt: Schriftlich den*die Absender*in in die linke obere Ecke des Briefes oder auf die Rückseite des Briefkuverts
  3. Schritt: Schreibe den*die Empfänger*in in die Mitte des Briefes oder etwas darunter
  4. Schritt: Überprüfe die Angaben auch Richtigkeit und Lesbarkeit
  5. Schritt: Lege den Brief in das Briefkuvert, wobei die beschriftete Seite nach oben zeigt
  6. Schritt: Verschließe das Briefkuvert und frankiere esentsprechend
  7. Schritt:Wirf den Brief in einen Briefkasten oder bringe ihn zur nächsten Postfiliale. 

Wenn du diese Schritte befolgst, kannstdu sicherstellen, dass dein Brief ordnungsgemäß zugestellt werden kann.

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