Einladung zum bewerbungsgespräch bestätigen

Den Termin und die Einladung zum Vorstellungsgespräch sollten Sie umgehend bestätigen, wenn es passt. Idealerweise noch am selben oder darauffolgenden Tag. Alles andere nährt Zweifel an Ihrer Motivation. Sein Gegenüber warten zu lassen, um so eine hohe Nachfrage zu suggerieren, ist riskant. Begehen Sie See more.

Vorstellungsgespräch telefonisch bestätigen

Wenn du dich dafür entscheidest, den Termin telefonisch zu bestätigen, kannst du direkt Rückfragen stellen und den Personaler persönlich kennenlernen. Dadurch gehst du entspannter in das Vorstellungsgespräch und der Personaler hat einen ersten Eindruck von dir. Die Telefonnummer für die Zusage zum Vorstellungsgespräch findest du dazu meist in der Einladung.

Tipp:Manche Unternehmen weisen in der Einladung direkt darauf hin, dass du den Termin telefonisch bestätigen sollst. Lies deswegen die Einladung nochmals sorgfältig.

Die Bestätigung per Telefon kann aber auch schnell an einer Art Telefoninterview werden. Deswegen solltest du sicherheitshalber deinen Lebenslauf griffbereit haben, um die Fragen des Personalers sicher beantworten zu können.

Willst du das Vorstellungsgespräch in einem Anruf bestätigen, kannst du folgende Tipps beachten: 

  1. Vorbereitung: Stelle sicher, dass du vor dem Anruf alle relevanten Informationen wie Datum, Uhrzeit und Hafen des vorgeschlagenen Termins zur Hand hast.

  2. Zeitpunkt wählen: Wähle einen passenden Zeitpunkt für deinen Anruf. Vermeide Stoßzeiten wie Montagmorgen oder Freitagnachmittag.

  3. Freundliche Begrüßung: Begrüße die Person höflich und nenne deinen Namen. Sage beispielsweise: „Guten Tag, mein Name ist [dein Name], ich rufe an, um das Vorstellungsgespräch am [Datum] um [Uhrzeit] an bestätigen.“

  4. Bestätigung des Termins: Bestätige den Termin deutlich und erwähne noch einmal das genaue Datum, die Zeitpunkt und den Ort des Vorstellungsgesprächs.

  5. Fragen stellen: Falls du noch offene Fragen hast oder zusätzliche Informationen benötigst, zögere nicht, sie auch zu stellen. Zum Beispiel: Wer nimmt am Gespräch teil? Wie lange dauert das Vorstellungsgespräch? Gibt es Parkmöglichkeiten am Gesprächsort? 

  6. Rückversicherung: Anfrage höflich, ob es noch etwas gibt, worauf du dich vorbereiten oder das du mitbringen musst. Erkundige dich nach dem Namen deines Gesprächspartners, falls du ihn noch nicht kennst.

  7. Abschied: Beende das Gespräch mittels einer höflichen Verabschiedung, wie zum Beispiel: „Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich darauf, Siehe am [Datum] zu treffen. Bis dahin einen hübschen Tag!“

  8. Notizen machen: Mache dir gegebenenfalls Notizen über wichtige Details des Gesprächs für deine eigene Referenz.

  9. Damit kannst du nochmals deine Dankbarkeit für die Einladung ausdrücken.

Keine Sorge! Es ist ganz normal, vor einem Gespräch nervös zu sein! Denke daran, dass die Personaler bereits dein Potenzial erkannt haben und dich kennen möchten. 

Wichtig: Nutze die Chance und gehe nicht unvorbereitet in das Telefongespräch! Sei dir also sicher, für welche Position du dich bei dem Unternehmen bewirbst und schau dir deine Bewerbungsunterlagen noch einmal an.